PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE

ANNUELLE DE L'ASSOCIATION

CARS PRESTIGE 28

Le vendredi 18 Décembre 2020 à 20H00, par conférence téléphonique, suite à l'interdiction de tous rassemblements dans le cadre de la COVID 19, s'est tenue l'assemblée générale ci-après relatée.

 

Il a été établi une feuille de présence pour chaque membre entrant en séance, ci-annexée.

 

RAMEL Jean-Baptiste, préside la séance.

FERRON Frédéric, exerce les fonctions de secrétaire de séance.

 

La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par le président de séance et le secrétaire de séance.

 

Présent à l'assemblée :

 

RAMEL Jean-Baptiste (président)

CARRE Fernand (relation public)

MORIN Vincent (secrétaire adjoint)

MENA Eric (trésorier adjoint)

HESLOUIS Alexandre (relation public)

FERRE Gilles (relation public)

FERRON Fréderic (secrétaire)

PERREL Laurent (trésorier)

THIEULIN Cédric

DESANGLOIS Laurent

 

 

 

Le président de séance rappelle qu'aux termes des statuts, l'assemblée générale ordinaire délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

 

Le président de séance met à la disposition des membres de l'association :

 

–      la feuille de présence certifiée exacte et sincère.

–      Le pouvoir de la personne représentée.

–      Un support de présentation des questions figurant à l'ordre du jour.

–      Les comptes de l'exercice clos le 31/12/2020 arrêtés par le bureau.

–      Les pièces, annexes et autres documents relatifs à l'exercice écoulé.

–      Examen des rapports et comptes annuels pour l'exercice écoulé, approbation de ces comptes.

–      Affectation du résultat de l'exercice écoulé.

–      Stratégie, programme et projets pour l'exercice en cours.

–      Questions diverses.

–      Pouvoirs.

 

 

Le président de séance a abordé la question figurant à l'ordre du jour.

 

–      élection du bureau CARS PRESTIGE 28

 

Le président RAMEL Jean-Baptiste a cité les membres de l'association qui proposaient leur candidature pour les postes à pourvoir suivants :

–      Président

–      Trésorier

–      Trésorier adjoint

–      Secrétaire

–      Secrétaire adjoint

–      Relation public 

 

Neuf candidatures se sont présentées et ont été élues aux postes suivants :

–      RAMEL Jean-Baptiste (président)

–      PERREL Laurent (secrétaire adjoint)

–      MENA Eric (relation public)

–      FERRON Frédéric (secrétaire)

–      THIEULIN Cédric (trésorier)

–      DESANGLOIS Laurent (relation public)

–      HESLOUIS Alexandre (relation public)

–      FERRE Gilles (trésorier adjoint)

–      CARRE Fernand (relation public)

 

Membre démissionnaire du Bureau 2019 

 

–      MORIN Vincent (trésorier adjoint)

 

1.    Bilan de l'exercice écoulé.

Le président a fait le bilan de l'exercice clos le 31/12/2020, en présentant les activités de l'association au cours de cet exercice.

 

Son exposé porte notamment sur :

 

–      La stratégie mise en œuvre et les mesures adoptées tendant à la réalisation de l'objet de l'association.

–      Les activités de l'association.

–      Les événements organisés.

–      Le fonctionnement de l'association.

–      Les membres de l'association.

–      Les ressources et les dépenses.

 

2.    Examen des rapports et comptes annuels pour l'exercice écoulé, approbation de ces comptes.

 

Le président a donné la parole au trésorier Mr PERREL Laurent qui a présenté le rapport sur la situation financière de l'association au cours de l'exercice écoulé. Le Trésorier a donné les informations et les explications requises. Le trésorier précise que les comptes ont été établis par Monsieur PERREL Laurent en qualité de trésorier de l'association, et atteste de leur cohérence et de leur vraisemblance sans réserve.                                                                                     

                                                                                                                                     

Le compte de résultat fait apparaître les montants ci-après :                                                      

Au 01/01/2020, il restait sur le compte de l'association un solde positif de 1 296,31 euros.

Au cours de l'exercice du 1/01/2020 au 31/12/2020, les sorties ou dépenses se sont élevées à 1 732,62 euros.

Les rentrées ou dépôts se sont élevés à 3 217,28 euros.

Ce qui laisse un solde positif au 01/01/2021 de 2 780,97 euros à l'actif et au passif.                  

L'assemblée générale a examiné les comptes annuels pour l'exercice clos le 31/12/2020.

 

Résolution :

 

Après en avoir délibéré, l'assemblée générale approuve les comptes de l'exercice clos le 31/12/2020 tel qu'ils ont été arrêtés par le trésorier pour les montants ci-dessus. Ces comptes, qui sont annexés au présent procès-verbal.

 

Résultat des votes :

9 voix pour

0 voix contre

0 abstentions

 

Cette résolution est adoptée.

 

3.    Affectation du résultat de l'exercice écoulé.

 

Le président indique que le bureau, sans l'accord du conseil d'administration, puisque inexistant, affecte le résultat de l'exercice écoulé du 01/01/2020 au 31/12/2020 comme suit :

Solde positif de 2780,97 euros en totalité au compte de report à nouveau.

Le président et le trésorier se proposent de donner toutes informations et explications requises.

 

L'assemblée générale examine l'affectation à donner au résultat de l'exercice, puis la résolution suivante est mise aux voix.

 

Résolution :

 

Après en avoir délibéré, l'assemblée générale décide d'affecter le résultat de l'exercice comme suit :

 « En totalité au compte de report à nouveau »

 

Résultat des votes :

9 voix pour

0 voix contre

0 abstention

 

Cette résolution est adoptée.

 

4.    Stratégie, programme et projets pour l'exercice en cours.

 

Le président expose la stratégie de poursuite du développement de l'association et de ses activités, il a indiqué les axes de travail et les lignes directrices fixées. Le président a ensuite évoqué le programme et les projets de l'association pour l'exercice en cours. Il a ensuite dévoilé et commenté le calendrier des activités pour l'année 2021.             

                                                                                                                         

5.    Approbation du budget pour l'exercice en cours.

 

Le président et le trésorier ont présenté le budget prévisionnel de l'exercice en cours.

Le président et le trésorier proposent d'apporter toutes précisions requises.

                                                                                                                                                     

Résolution :

 

Après en avoir délibéré, l'assemblée générale approuve le budget prévisionnel annexé au présent procès-verbal.

 

Résultat des votes :

9 voix pour

0 voix contre

0 abstention

 

6.    Elections d'administrateurs.

 

Le président a rappelé les attributions du conseil d'administration et les caractéristiques du mandat d'administrateur définies par les statuts.

Il a invité les membres de l'association qui le désirent à se porter candidats pour exercer un mandat d'administrateur.

 

0 candidature déclarée.

  

L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21H30.

 

En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président de séance et le secrétaire de séance.

 

 

 

Le président de séance                                                          Le secrétaire de séance

 

RAMEL Jean-Baptiste                                                            FERRON Frédéric